Login voor medewerkers
| 24-11-'11 - Vierstroom pakt vraaggestuurde planning op met ORTEC |
| Nieuws lokaal - Algemeen |
| donderdag, 24 november 2011 13:35 |
|
De Goudse zorgorganisatie Vierstroom heeft ervoor gekozen om haar volledige vraaggestuurde planning op te pakken met ORTEC. De organisatie wil begin 2012 de planning op haar 12 locaties geautomatiseerd hebben met ORTEC’s dienstroosteroplossing, ORTEC Harmony. Vervolgens zal de organisatie een verdiepingsslag maken door te gaan werken met Budget & Control (ORTEC’s module voor managementsrapportages) en door te koppelen met het elektronisch cliëntendossier. De automatisering van de planning was volgens adviseur bedrijfsvoering Rian Kroon noodzakelijk, om efficiënter te werken: “We werkten voorheen in Excel, wat erg foutgevoelig is. Zodra er een formule mist, klopt de berekening niet meer. Bovendien zorgde het voor veel administratieve rompslomp. Door het rooster en de cliëntenplanning te automatiseren, willen we de medewerkers ontlasten van hun administratieve taken. Hierdoor besparen we veel tijd. Een bijkomend voordeel is dat de medewerkers hun rooster kunnen inzien via het internet.” Zo’n 1150 mensen op 12 locaties zullen decentraal geroosterd gaan worden, met in eerste instantie centrale ondersteuning door logistiek specialisten. Rian Kroon: “Uit ons business plan blijkt dat we met deze stap zeker besparen op handmatige werkzaamheden, foutherstel, betere sturing op contract-uitnutting en de inhuur van uitzendkrachten. Het traject om het rooster te automatiseren sluit aan op een project uit het verleden, wat als thema had ‘Focus op resultaat’. Kroon licht toe: “In die tijd hebben we twee Excel bestanden gemaakt die aan elkaar gekoppeld waren: een rooster Excel bestand en een cliënten Excel bestand. Hierin was, en dat blijft zo, de klantvraag leidend voor de inzet van personeel.” Vierstroom kiest voor ORTEC, omdat ORTEC aan de wensen van de organisatie tegemoet kan komen. “ORTEC is de enige organisatie die dit op korte termijn kan regelen”, aldus Rian Kroon. “Daarbij is het een organisatie met jarenlange ervaring. Veel organisaties werken namelijk al met ORTEC en dat geeft vertrouwen.” Over Vierstroom Vierstroom is een zorgorganisatie die een groot aantal producten en diensten biedt, zoals hulp bij het huishouden, (gespecialiseerde) verzorging en verpleging, praktische thuishulp, thuisbegeleiding, dagverzorging, verpleeg- en verzorgingshuizen, dieetadvisering en cursussen. Vierstroom biedt ook een uitgebreid pakket aanvullende diensten op het gebied van zorg, wonen en welzijn.Bij Vierstroom werken in totaal ruim 2800 medewerkers. Meer informatie: www.vierstroom.nl. ORTEC in de gezondheidszorg ORTEC is de grootste gespecialiseerde aanbieder van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning in de zorg. De ORTEC producten en adviezen geven zorginstellingen meer grip op hun planning en leiden tot een optimale afstemming van vraag en aanbod. Meer dan de helft van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland en België maakt gebruik van de producten en diensten van ORTEC om de efficiëntie én kwaliteit van hun personeelsinzet en zorglogistiek te verhogen. ORTEC biedt zowel stand-alone, als ook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners (op gebied van HR, ERP, ZIS, ECD, EPD). De personeelsplanningoplossing ORTEC Harmony, belangrijk onderdeel van onze integrale planningsaanpak, wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van ruim 250.000 medewerkers bij meer dan 150 zorginstellingen. ORTEC heeft meer dan 1550 klanten wereldwijd, 550 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Oost Azië. www.ortec.nl en http://www.ortec.nl/industries/hc.aspx  |